Organizzazione di Eventi

L’organizzazione di eventi è un servizio offerto da ProTubers, complementare alla produzione video e al web marketing.

Assistiamo ed organizziamo eventi per aziende, istituzioni, comunità, brand, località, comitati e associazioni che vogliono promuovere prodotti, generare profitti, celebrare avvenimenti, raccogliere fondi, creare visibilità o più semplicemente trasmettere emozioni pubblicamente.

L’Obiettivo

L’obiettivo di un evento è di trasmettere in maniera funzionale e innovativa il messaggio di un marchio, di un prodotto o di un imprenditore.

Chiunque ritenga importante la propria reputazione pubblica, prima o poi, sente la necessità di gestire le relazioni mediatiche attraverso l’organizzazione di eventi.

I mezzi di informazione digitale producono effetti potenti attraverso un sistema di gestione e comunicazione reticolare e circolare in grado di coinvolgere le più importanti funzioni aziendali attraverso feedback diretti da parte del pubblico; per questo è utile gestire un’organizzazione di eventi che abbia un forte cardine nella comunicazione attraverso i media online e non più solo con i classici media (tv, radio, giornali).

L’importanza nell’assistenza all’organizzazione di eventi è di far comunicare persone, istituzioni, strutture o aziende e sviluppare le relazioni con la loro clientela o utenza di riferimento.

L’Organizzazione

Il processo che richiede la nostra organizzazione di eventi parte dall’analizzare il contesto, la complessità e gli obiettivi in cui il cliente decide di operare; viene poi identificato il pubblico ideale a cui trasmettere il messaggio; si assiste ad ideare il concept dell’evento; si ricerca la location migliore in cui ambientare; si struttura il budget e la logistica; e si fa l’organizzazione degli aspetti produttivi e tecnici che portano alla realizzazione degli eventi.

Durante lo svolgimento proponiamo l’organizzazione del personale di sicurezza o dello staff creativo oltre che proporre il servizio video dedicato agli eventi in questione.

Le abilità che lo staff ProTubers possiede nell’organizzazione di eventi sono competenze creative, gestione dei progetti, organizzazione specifica, pubblicità, PR, logistica, marketing, team building e contabilità.

Le tipologie di eventi su cui offriamo assistenza sono:

Culturali, Conferenze e Commerciali

Organizzazione eventi a carattere culturale, relazionale, conferenze stampa, commerciali o promozionali che comunicano con una rete vendita, giornalisti, clienti potenziali ed attuali, pubblico interno ed opinionisti.

PR (Pubbliche Relazioni)

Organizzazione eventi PR come cene di Gala, fiere, concerti, cerimonie di premiazione, tour, spettacoli di piazza, rivisitazioni storiche ed eventi tematici che hanno come obiettivo unire le persone, creare un pubblico e trasmettere un’identità comune.

Spettacolari e Celebrativi

Eventi a carattere spettacolare o celebrativo che incidono alla creazione di ricordi, tendenze e gusto del pubblico.

Musicali e Sportivi

Organizzazione eventi a carattere musicale o sportivo che accomunano passioni ed emozioni condivise da più persone.

Grand Opening

Organizzazione di eventi e feste celebrative per l'apertura di nuovi locali pubblici o privati, negozi, gallerie d'arte e ristoranti.

Sei interessato al nostro servizio di organizzazione eventi?

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